Polityka prywatności

Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych (a w przypadku danych powierzonych przez użytkowników – podmiotem przetwarzającym) przetwarzanych przez:

• serwis quality-studio.com (dalej jako Serwis);
• platformę konferencyjną www.konferencje.inzynieria.com (dalej jako Plaforma);
• serwis www.akademia-inzynierii.pl (dalej jako Akademia);
• katalog firm firmyinzynieria.com (dalej jako Katalog, wspólnie zaś jako Witryny);
• oferowany newsletter (dalej jako Newsletter)

jest firma Paweł Kośmider Quality Studio z siedzibą w Zelkowie, z adresem ul. Bukowa 8, 32-082 Zelków, posiadająca NIP 8641640401 (dalej jako Firma).

Firma przetwarza dane osobowe:

1. użytkowników Serwisu oraz Akademii podanych przez nich podczas zakładania konta w Serwisie bądź Akademii i/lub w trakcie użytkowania w/w – w celu świadczenia usługi dostępu do w/w Witryn oraz dla celów informacyjno-marketingowych;
2. użytkowników Platformy podanych przez nich w trakcie korzystania z Platformy – w celu świadczenia usługi organizacji konferencji wraz ze świadczeniami pobocznymi (w tym pośrednictwa w zamówieniu powiązanych z uczestnictwem w w/w wydarzeniu usług) oraz dla celów informacyjno-marketingowych;
3. użytkowników Katalogu podanych przez nich w trakcie korzystania z Katalogu – w celu świadczenia usługi polegającej na publikacji i promowaniu wskazanych przez użytkownika danych na stronie Katalogu oraz dla celów informacyjno-marketingowych;
4. użytkowników Newsletteru podanych przez nich przy okazji zamówienia w/w – w celu świadczenia usługi polegającej na przesyłaniu Newsletteru oraz dla celów informacyjno-marketingowych.

Jednocześnie Firma informuje, iż w celu dostosowania Witryn do potrzeb i preferencji osób z nich korzystających stosuje tzw. pliki cookies. Zakres gromadzonych danych i możliwości ich wykorzystania przez Firmę nie pozwalają na uznanie tak gromadzonych danych za dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO). Niezależnie od powyższego, Firma zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia danym zgromadzonym pod postacią plików cookies należytej ochrony.

Firma przetwarza dane osobowe:

• na podstawie zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• w przypadkach, gdy przetwarzanie danych konieczne jest w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów Firmy, gdy nadrzędnego charakteru nad w/w celem nie mają podstawowe prawa i wolności lub interesy osoby, której dane dotyczą – także bez konieczności uzyskania stosownej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Powierzone dane osobowe Firma przetwarzać będzie przez okres korzystania przez osobę, której dane dotyczą, z usługi dostępu do Witryny i/lub otrzymywania Newsletteru, do momentu otrzymania od w/w osoby żądania usunięcia jej konta w Witrynie, rezygnacji z Newsletteru lub żądania usunięcia zgromadzonych danych osobowych.

Dane przetwarzane przez Firmę

Firma jest administratorem danych osobowych powierzonych przez osoby, których dane te dotyczą. Powierzenie danych osobowych nie ma charakteru obowiązkowego, jest jednak niezbędne do świadczenia usług dostępu do Witryn oraz Newsletteru, a ich realizacja bez podania danych osobowych jest tym samym niemożliwa.

Funkcjonalności Witryn pozwalają również na wprowadzenie za ich pomocą do baz danych Firmy danych osobowych, których administratorem jest sam użytkownik Witryn (np. poprzez wskazanie danych osobowych swego pracownika w Platformie, zgłaszając jego udział w organizowanej przez Firmę konferencji). Przetwarzając tak powierzone dane, Firma działa jako podmiot przetwarzający, nie zaś administrator danych. W związku z powyższym, Firma zobowiązuje się do przetwarzania w/w danych na zasadach określony w art. 28 i n. RODO.

Podanie przez użytkownika danych, o których mowa w poprzednim akapicie, nie ma charakteru obowiązkowego, część funkcjonalności Witryn, umożliwiających skorzystanie ze świadczonych przez Firmę usług, wymaga jednak przetwarzania także tych danych osobowych. Tak powierzone dane Firma przetwarzać będzie wyłącznie w zakresie wynikającym z dokumentów regulujących usługi udostępnienia funkcjonalności Witryn (regulaminów) i specyfiki Newslettera (tj. przesyłanie zamówionych materiałów na wskazany adres e-mail).

Cookies

W celu usprawniania korzystania z Witryn, w szczególności poprzez dostosowanie ich do indywidualnych potrzeb osób z nich korzystających, Firma wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowo-numeryczne zapisujące się na urządzeniu, za pośrednictwem którego dana osoba przegląda Witryny. Pliki te umożliwiają następnie późniejszą identyfikację takiego urządzenia i co za tym idzie osoby z niego korzystającej, w przypadku kolejnych wejść na Witryny. Istnieje jednak możliwość samodzielnego zablokowania lub ograniczenia dostępu plików cookies do w/w urządzenia oraz trwałego usunięcia plików już zapisanych. W tym celu należy dokonać odpowiednich modyfikacji ustawień przeglądarki internetowej wykorzystywanej w w/w urządzeniu.

Firma jednocześnie oświadcza, że zablokowanie lub ograniczenie dostępu plików cookies do urządzenia może wpłynąć negatywnie na funkcjonalność Witryn oraz zapewnia, iż zapisywanie plików cookies na urządzeniu nie powoduje żadnych zmian konfiguracyjnych zarówno w urządzeniu jak i w jego oprogramowaniu.

Rodzaje cookies:

• cookies administratora – oznacza cookies zamieszczane przez Firmę, za pośrednictwem Witryn.
• cookies zewnętrzne – oznacza cookies zamieszczane przez partnerów Firmy.
• cookies sesyjne – są przechowywane na urządzeniu i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia. Mechanizm cookies sesyjnych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia.
• cookies trwałe – są przechowywane na urządzeniu i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie urządzenia nie powoduje ich usunięcia z urządzenia. Mechanizm cookies trwałych nie pozwala na pobieranie jakichkolwiek danych osobowych ani żadnych informacji poufnych z urządzenia.

Cele w jakich wykorzystywane są pliki cookies

Cookies Firmy są wykorzystywane w następujących celach:

1. dostosowania zawartości Witryn do preferencji osób z nich korzystających oraz optymalizacji korzystania z tychże;
2. rozpoznania urządzenia oraz jego lokalizację i odpowiednio wyświetlenia Witryn dostosowanych do indywidualnych potrzeb;
3. optymalizacji korzystania z Witryn przez użytkownika – w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać podstawowe parametry urządzenia użytkownika i odpowiednio wyświetlić Witryny, dostosowane do jego indywidualnych potrzeb;
4. analiz i badań oraz audytu oglądalności poprzez tworzenie anonimowych statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzysta się z Witryn, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
5. zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności Witryn.

Cookies zewnętrzne są wykorzystywane w następujących celach:

1. prezentowania treści multimedialnych na Witrynach, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego, np. youtube.com;
2. zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych, np. Google Analytics;
3. prezentowania reklam dostosowanych do preferencji użytkownika z wykorzystaniem narzędzia internetowej reklamy, np. Google AdSense;
4. wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji Witryn za pomocą serwisów społecznościowych, m.in. takich jak Facebook.com, Pinterest.com.

Sposób przetwarzania danych osobowych

Firma zobowiązuje się przetwarzać wszelkie powierzone dane osobowe z zastosowaniem przyjętych zasad, wytycznych i środków technicznych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa w/w danych. Wszelkie osoby upoważnione przez Firmę do dostępu do przetwarzanych danych osobowych zobowiązane są do przestrzegania powyższych regulacji, a także do zachowania w bezwzględnej poufności tak treści przetwarzanych danych, jak i informacji o środkach mających zapewnić ich bezpieczeństwo.

Firma zastrzega sobie prawo do przekazywania danych osobowych podmiotom trzecim – podwykonawcom oraz dostawcom usług wykorzystywanych przez Witryny oraz Newsletter (np. serwerownie, dostawcy aplikacji stosowanych do obsługi klienta, oprogramowanie stosowane do wysyłki Newslettera). Podmiotom tym Firma powierza dane w minimalnym zakresie koniecznym do realizacji określonego świadczenia, a dostawca każdej z w/w usług zobowiązany jest do przestrzegania zasad i wytycznych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.

Ponadto Firma oświadcza, iż powierzone dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich, znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Współcześnie wiele podmiotów – nawet ulokowanych na terytorium Unii Europejskiej – posiada bazy serwerów na całym świecie, w tym w krajach o systemach prawnych przewidujących węższy zakres ochrony danych osobowych – co samo w sobie może skutkować większym prawdopodobieństwem naruszenia ich bezpieczeństwa.

Zawierając umowy z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym Firma dąży do zagwarantowania im jak najszerzej ochrony, powierzając dane kontrahentom posiadającym certyfikat Privacy Shield bądź stosującym modelowe klauzule umowne.

Jednocześnie Firma nie sprzedaje ani nie udostępnia powierzonych danych jakimkolwiek innym podmiotom. Przetwarzanie danych powierzonych przez Firmę podmiotom trzecim ma na celu jedynie sprawną realizację świadczonych przez Firmę usług oraz realizację celów informacyjno-marketingowych Firmy i partnerów.

Informacja handlowa

Jednocześnie z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, użytkownik wyrazić może zgodę na otrzymywanie informacji handlowej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przesyłaną przez Firmę. Przesyłana na mocy w/w zgody korespondencja e-mailowa ma charakter informacyjno-marketingowy, obejmując zarówno wiadomości o najciekawszych i najważniejszych wydarzeniach branżowych (także w formie odnośników do artykułów zamieszczonych na Witrynach), jak i informacje o nowych funkcjonalnościach Witryn oraz ofertach Firmy i partnerów.

Prawa osoby, której dotyczą dane

Osoba, które dane osobowe przetwarzane są przez Firmę, może żądać:

1. potwierdzenia przetwarzania jej danych osobowych przez Firmę wraz z informacjami wskazanymi w art. 15 ust. 1 RODO, zawartymi także w niniejszej polityce prywatności. Jednocześnie osoba ta ma prawo żądać przekazania kopii jej danych osobowych, które przetwarzane są przez Firmę;
2. niezwłocznego sprostowania jej danych osobowych lub uzupełnienia danych niekompletnych, jeżeli przetwarzane przez Firmę dane są sprzeczne z ich rzeczywistym kształtem bądź względem w/w niekompletne;
3. usunięcia przetwarzanych przez Firmę danych w sytuacji, gdy:
   1. dane te nie są już niezbędne do celów stanowiących podstawę ich przetwarzania;
   2. zgoda stanowiąca podstawę przetwarzania danych osobowych została przez daną osobę cofnięta;
   3. wniesiony został uzasadniony sprzeciw, o którym mowa w dalszej części niniejszej polityki;
   4. dane osobowe przetwarzane były przez Firmę niezgodnie z prawem;
   5. obowiązek usunięcia danych osobowych wynika z przepisów prawa wspólnotowego bądź krajowego;
   6. zgoda na przetwarzanie danych osobowych została wyrażona przez osobę małoletnią, młodszą niż 16 lat.

W przypadku upublicznienia danych, w sytuacji o której mowa powyżej osoba, której dane dotyczą może żądać również podjęcia przez w/w rozsądnych działań (z uwzględnieniem kosztów i dostępnej technologii) zmierzającą do powiadomienia innych administratorów przetwarzających kopię czy replikację danych o żądaniu usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);

1. ograniczenia przetwarzanych przez Firmę danych w sytuacji, gdy:
   1. osoba kwestionuje prawidłowość danych w sposób określony w pkt 2 powyżej lub wobec złożenia sprzeciwu, o którym mowa w dalszej części niniejszej polityki prywatności – na okres pozwalający Firmie na sprawdzenie poprawności przetwarzanych danych bądź rozpoznania zasadności sprzeciwu;
   2. w sytuacji, gdy pomimo sprzeczności przetwarzania danych z przepisami prawa osoba, której dane dotyczą, zamiast usunięcia danych chce jedynie ograniczyć ich zakres w zbiorze Firmy;
   3. ustała konieczność przetwarzania danych osobowych dla Firmy, jednak osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich dalszego przetwarzania dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony swych roszczeń;

W okresie ograniczenia przetwarzania danych osobowych, Firma uprawniona jest do przechowywania danych, a ich przetwarzanie możliwe jest tylko za zgodą osoby, której dane dotyczą, bądź też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

1. wydania jej tych danych osobowych, które dostarczyła Firmie, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Dane mogą zostać wydane w/w osobie, jak i – gdy jest to technicznie możliwe – przekazane bezpośrednio administratorowi wskazanemu przez osobę, której dane dotyczą.

Odmowa zrealizowania w/w żądań przez Firmę musi znajdować uzasadnienie w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, a w szczególności w RODO.

Celem uniknięcia wątpliwości należy podkreślić, iż każda osoba, która wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych, uprawniona jest do ograniczenia i/lub cofnięcia zgody na w/w i zobowiązania Firmy do usunięcia przetwarzanych danych osobowych. Z uwagi na specyfikę funkcjonowania Witryn i Newsletteru, takie żądanie może uniemożliwić korzystanie z Newsletteru oraz z niektórych funkcjonalności Witryn.

Osoba, której dotyczą dane, może skorzystać z wyżej omówionych praw poprzez:

1. przesłanie stosownego żądania na adres e-mail Firmy – pawel.kosmider@quality-studio.com
2. przesłanie stosownego żądania na adres Firmy – Paweł Kośmider Quality Studio, ul. ul. Bukowa 8, 32-082 Zelków.

Sprzeciw

Niezależnie od uprawnień omówionych w poprzednich akapitach, osobie której dotyczą przetwarzane dane przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych:

1. realizowanego w ramach:
   1. czynności niezbędnych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, lub
   2. ochrony prawnie uzasadnionych interesów Firmy w sytuacji, gdy nadrzędnego charakteru nad w/w interesami nie mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, lub
2. realizowanego w sposób zautomatyzowany (w ramach tzw. profilowania), lub
3. realizowanego dla celu marketingu bezpośredniego.

W przypadku wniesienia sprzeciwu, Firma niezwłocznie ograniczy przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w poprzednim rozdziale. Następnie w przypadku zasadnego charakteru sprzeciwu, dane osobowe zostaną usunięte przez Firmę, o ile za ich dalszym przetwarzaniem dla celów innych niż marketingowe nie będą stały ważne, prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub dane nie będą stanowić podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W przypadku złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingu bezpośredniego, Firma zaprzestanie przetwarzania tych danych w w/w celu.

Osoba, której dotyczą dane, może złożyć sprzeciw poprzez:

1. przesłanie stosownego żądania na adres e-mail Firmy – pawel.kosmider@quality-studio.com
2. przesłanie stosownego żądania na adres Firmy – Paweł Kośmider Quality Studio, ul. ul. Bukowa 8, 32-082 Zelków.

Kontakt w sprawie przetwarzania danych oraz Organ Nadzoru

Pracownicy i współpracownicy Firmy pozostają do Państwa dyspozycji w zakresie jakichkolwiek pytań czy wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt z nimi możliwy jest za pośrednictwem wiadomości e-mail, przesłanej na adres admin@inzynieria.com, a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, nadanej na adres Firmy – Paweł Kośmider Quality Studio, ul. ul. Bukowa 8, 32-082 Zelków – z dopiskiem Ochrona Danych Osobowych.

Osoby, której dotyczą dane, uprawnione są również do wniesienia skargi do właściwego miejscowo Organu Nadzoru, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, Warszawa 00-193.

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą polityką prywatności zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności RODO.

Firma zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Informacje o zmianach polityki prywatności zostaną przekazane osobom, które udostępniły stosowne zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie pozwalającym na przesłanie im przez Firmę wiadomości za pośrednictwem wiadomości e-mail.

Niniejsza polityka prywatności wchodzi w życie wraz z dniem 25 maja 2021 r.